Leistung
Digitaler Service
Leistung
Digitaler Service
Digitaler Service im Kundengeschäft
Die Digitalisierung hält weiter Einzug – ebenso bei der VKF Renzel. Für das Kundengeschäft ergeben sich folgende Möglichkeiten:
1. Austausch von Geschäftsdokumenten via EDI (Electronic Data Interchange)
EDIFACT
- Elektronischer Austausch von Bestellungen (ORDERS), Lieferscheinen (DESADV), Rechnungen (INVOIC) ohne manuellen Eingriff / wirtschaftlich ab einem Belegvolumen von 500 pro Jahr und den Belegaustausch von Auftragsbestätigungen (ORDRSP) und Zahlungsavisen (REMADV)
- Kopplung der Warenwirtschaftssysteme zur effizienten Datenübertragung
- Übertragungskanäle: x400 / AS2
openTRANS
Das von uns unterstützte openTRANS in der Version 2.1 ist ein XML-Standard für den elektronischen Austausch von B2B-Geschäftsdokumenten. openTRANS definiert den Aufbau von Bestellungen (ORDER), Auftragsbestätigungen (ORDERRESPONSE), Lieferavisen (DISPATCHNOTIFICATION), Rechnungen (INVOICE) und anderen Belegen. Technisch basiert openTRANS auf XML und wird über XSD-Schemata validiert, fachlich bildet es typische Einkaufs-, Liefer- und Abrechnungsprozesse ab.2. Erstellung und Austausch von Daten für digitale Kataloge
BMECat
Wir können Ihnen strukturierte Produktdaten zustellen, die sich in Ihr System integrieren lassen. BMECat ist ein standardisiertes Austauschformat auf XML Basis und speziell für den B2B Bereich konzipiert. BMECat optimiert das Produktdatenmanagement und dient als Basis für einen reibungslosen Austausch von Daten entlang der Versorgungskette.- XML-basiertes standardisiertes Austauschformat für Katalogdaten im B2B-Bereich
- Für eine schnelle Adaption komplexer Produkte und unterschiedlicher Produktgruppen
- Für eine schnelle und einfache Implementation unserer Produktdaten in Ihr Warenwirtschaftssystem
- Ergänzt um ECLASS Version 7.1 oder wahlweise 6.2
- Verfügbare BMECat-Versionen: 2005, 1.2
ECLASS
Unsere Produkte sind nach ECLASS 7.1 und wahlweise 6.2 kategorisiert. Ihr Vorteil ist, dass Sie auf standardisierte Produktklassen und Produktdaten zurückgreifen können.- Einzig weltweit verbreiteter Datenstandard für Produkte
- Für einen standardisierten und einheitlichen Informationsaustausch
- Vorteil: Effektive Abwicklung der Beschaffung
- Versionen 7.1 und 6.2 (Mapping auf andere Releases möglich)
3. Online-Shop im PrivateSales-Prinzip
Für Ihr Netzwerk, Ihre Franchise-Partner oder Filialen. Neben unserem Online-Shop bieten wir die Möglichkeit eines eigenen Online-Shops mit Ihren individuell gebrandeten Artikeln.
- Zugriffsgeschützter Shop mit Freigabeprozess
- Eigenes Produktsortiment
- Individuelle Preisgestaltung
- Benutzerrechte
- Budgetierungsfunktionen
- Direkte Datenverknüpfung mit ERP-System der VKF; somit direkte Auftragsabwicklung
OCI-Schnittstelle
Wir bieten eine OCI-Schnittstelle (OCI Standard Version 5.0) an, womit Warenkörbe direkt in ERP-Systeme übernommen werden können.Das Open Catalog Interface (OCI) ist eine offene und standardisierte Katalogdatenschnittstelle zum Austausch von Katalogdatensätzen zwischen ERP-Systemen und beliebigen anderen Katalogen.
Anwender greifen dabei auf unsere aktuellen Katalogdaten im OnlineShop über das Internet direkt zu. Nach dem Füllen des Warenkorbes werden im nächsten Schritt die dort befindlichen Artikel wieder Richtung ERP-System übertragen, wo die Bestellung abgeschlossen wird.
Zudem unterstützen wir den Abruf von Katalogdaten mittels DOWNLOADJSON.
4. Produktangebot bei Unite (Mercateo)
Unsere Produkte können Sie bei Unite (Mercateo) erwerben. Schalten Sie hierzu unseren BusinessShop frei. Sie erhalten Zugriff auf eine Vielzahl von Standard-Artikeln. Das Gesamtsortiment einschließlich individuell gestalteter Artikel erhalten Sie nur bei vkf-renzel.de.
- Zugriff auf eine Vielzahl von Standardartikeln
- Single-Creditor Modell
- Individuelle Preise abbildbar
- Einkaufsprozesse bis zur Buchhaltung digital abbilden
- Einheitliche Bestellabwicklung
5. eInvoicing (über das PEPPOL-Netzwerk)
Die europäische Norm "EN 16931" ist der europäische Standard für die elektronische Rechnungsstellung, die ein einheitliches semantisches Datenmodell für E-Rechnungen definiert, um Interoperabilität, Automatisierung und den grenzüberschreitenden Handel zu fördern. In Deutschland wird sie durch die gängigen und gesetzlich anerkannten Formate "XRechnung" (reines XML-Format) und "ZUGFeRD" (Hybridformat: PDF/A-3 mit eingebettetem XML) umgesetzt. International bedienen wir Formate wie "Peppol BIS Billing UBL Invoice V3", "OIOUBL" als dänische UBL-Implementierung oder "Factur-X" als französisches Pendant zu "ZUGFeRD".
Im Rahmen unserer digitalen Services bieten wir Ihnen den elektronischen Rechnungsaustausch über das internationale PEPPOL-Übertragungsnetzwerk an. VKF Renzel ist sowohl für den Versand als auch für den Empfang von eInvoices angebunden. Dadurch wird eine medienbruchfreie, standardisierte und rechtskonforme Rechnungsübermittlung ermöglicht, die unabhängig von Systemlandschaften oder Landesgrenzen implementiert werden kann. Unternehmen (B2B) und öffentliche Auftraggeber (B2G) profitieren von einer hohen Prozesssicherheit, kürzeren Durchlaufzeiten und einer nachhaltigen Digitalisierung der Finanzprozesse.
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